关于开展973计划项目中期财务自查的通知

项目管理办公室(201204

 各课题负责人及学术骨干:

  接科技部科研条件与财务司通知,将对2011年立项项目进行中期财务检查检查结果是确定项目(课题)后三年预算的重要证据,请各课题务必高度重视,积极开展财务自查,撰写财务自查报告

  现将本项目中期财务自查的具体事项通知如下:

  一、中期财务自查材料编报要求

  1. 请各课题负责人会同课题承担单位财务部门开展财务自查,正确计算课题实际成本,注意财务数据统计截止日是2012年8月15日,并全面分析课题经费管理和使用情况,认真编写课题中期财务说明。对于拨付到课题合作单位的专项经费,应由课题承担单位汇总合作单位收支情况后,统一编制课题中期财务自查报告

  2. 项目首席科学家会同项目承担单位财务部门课题中期财务自查材料进行审核、汇总,编制项目中期财务自查报告,并全面分析项目经费支出使用情况,编写项目中期财务说明。

  二、中期财务自查材料编报程序

    1. 课题承担单位请于8月28日前登录国家科技经费预算申报管理中心(http://finance.most.gov.cn),并选择左侧列表中的973计划中期财务检查系统,编制课题财务自查报表及说明,审核无误后提交至项目承担单位。

  2. 项目承担单位登录填报系统审核课题中期财务自查报告,并在此基础上汇总编报项目经费支出汇总表和财务说明,完成后正式提交科技部。

  3. 项目(课题)中期财务自查报告纸质材料(包括报表及编制说明)必须通过网页版的决算系统打印生成,并保证与网上正式提交的数据完全一致。请各课题将中期财务自查报告一式三份(统一使用A4纸打印),签字、盖章后寄送至项目管理办公室,办公室将汇总、装订成册后寄送至973预算管理办公室

  4. 另各课题还需将其他相关材料包括课题总账情况表、课题外拨经费银行汇款单、单位内部经费管理规章制度、劳务费及专家咨询费发放凭证及附件、大额设备及测试化验相关支出凭证等复印件加盖单位财务公章,与纸质版财务自查报告一起寄送至项目管理办公室。

  5. 科技部组成中期财务检查专家组对部分项目进行会议答辩或现场检查。专家组在审阅项目中期财务自查报告、听取项目首席科学家汇报(或现场资料查证)的基础上,对项目经费使用和管理情况进行评议,并形成专家组意见,报科技部科技评估中心。

  6. 科技部科技评估中心根据项目中期财务检查结果提出审核意见,报科技部科研条件与财务司审定后,反馈项目依托单位和首席科学家。

  三、报送时间及地点 

  报送时间:2012年831日前

   寄送地址:华中农业大学园艺林学学院 武汉市洪山区狮子山街特1号 430070

  

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                                                                  2012年8月15日