关于召开973计划项目中期总结会议的通知

   项目管理办公室(201203

各课题负责人及学术骨干:

  接科技部基础研究管理中心通知,要求本项目在2012815日前完成项目中期总结,在中期总结的基础上形成上报的中期评估报告。中期评估结果将直接关系到项目后三年的经费安排,请各课题务必高度重视,认真总结汇报。

  现将本项目中期总结会议的具体事项通知如下:

  一、会议目的

  (一)总结汇报前两年各课题研究工作进展

  (二)讨论评议各课题的工作状态和研究前景

  (三)讨论完善各课题未来几年的研究计划,形成研究计划调整方案

  (四)研讨达到项目总体目标的相关措施

  二、会议时间与地点

  时间:2012810-12日(810为报到时间,晚上拟召开课题组成员内部碰头会)

  报到地点:华中农业大学国际学术交流中心

  会议地点:华中农业大学国际学术交流中心六楼会议室

  三、与会人员

  相关领导、项目首席科学家、项目咨询专家、项目专家组、课题负责人、全体学术骨干、项目秘书、项目科技管理人员、其他参加人员

  四、会议内容

  (一)各课题负责人及学术骨干报告课题进展

  (二)讨论评议各课题的工作状态和研究前景,填写中期总结课题评议表和中期总结课题评议意见表

  (三)专家组质疑,完善项目设计和总体目标,形成调整方案

  (四)首席科学家对项目研究工作进行总结和部署

  五、相关要求

  (一)总结报告准备

  会议之前请各学术骨干按照科技部项目中期评估要求向所在课题负责人提交中期总结报告,总结报告的编写提纲、格式及要求参照《973计划中期评估方案》中附件1第二部分请各课题将报告汇总后,于83之前将课题中期总结报告提交至项目管理办公室,以便项目办准备会议材料。

  (二)汇报材料准备

  为了保证本次项目中期总结会议顺利召开并取得效果,请各课题负责人在与本课题各承担单位及学术骨干充分交流的基础上,认真准备课题汇报材料。会议交流采用ppt演示,要求项目所有参加人员总结汇报课题执行两年来的进展情况,课题负责人汇报20分钟,专家组提问10分钟;学术骨干汇报10分钟,专家组提问10分钟。专家组将根据课题负责人及课题主要学术骨干的总结报告对每个课题评分(课题负责制),评分结果将作为科技部中期评估会议的参考。

  (三)课题任务书调整方案提交

  会后一星期内818日前)各课题应按照科技部中期评估办法要求,提交课题任务书调整方案(附代表性成果幻灯片),调整方案的编写提纲、格式及要求参照《973计划中期评估方案》附件7

  (四)经费预算执行情况

  根据973计划的工作部署,定于20129月(具体时间另行通知)对项目进行中期评估。在项目中期评估的同时,科技部条件财务司将委托专门机构对项目经费预算执行情况进行检查,请各课题承担单位积极予以配合。

  (五)会议回执

  请项目各承担单位会议代表于201282以前将会议回执(见附件1)通过电子邮件发送至会务组邮箱以便确定住宿房间数量。

  (六)食宿

  会议统一安排食宿,费用自理,如有特殊饮食要求,请提前与会务组联系。

  六、会务联系电话

   027-87281850 027-87282019

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     973计划园艺果实项目管理办公室                                                                                                                                                                                                                                          2012年7月15日                                                                                               


附件1 会议回执.doc
附件2 973计划中期评估方案.doc